جريدة الأسرة العربية _ قاعدة 20-80 _ بقلم الكاتب/ طارق حسن

                                                

 قاعدة 20-80

 الكثير منا قد سمع عن قاعدة 20-80 و البعض يحاول استخدامها و لكن قليلون هم من يجيدون استخدامها  للوصول إلى النجاحات المطلوبه.

فدعنا نعرف اولا ما هي هذه القاعده.

سميت هذه القاعده بقاعدة ( القله القويه و الكثره الضعيفه) أو مبدأ باريتو للتوزيع غير المتساوي.

فمن هو باريتو؟

 هو عالم الاقتصاد الإيطالي فيلفريدو باريتو  و الذي كان يدرس توزيع الإنتاج و الثروات داخل المجتمع الإيطالي عام ١٨٩٩ و لاحظ أن ٨٠٪ من الثروه الإيطاليه يمتلكها ٢٠٪ من السكان.

و مع الدراسات تبين أن هذه النتيجه ليست مجرد نظريه و لكنها قاعده و حقيقه إنتاجيه مذهله و مفيده جدا لمن استطاع استغلالها

فهذا المبدأ يفيد أن مجموعه قليله من المدخلات أو المجهودات أو الأسباب تؤدي إلى أغلب النتائج

و تبين أن لهذا المبدأ إستخدامات في جميع نواحي الحياه

في المبيعات ٢٠٪ من العملاء هم السبب في ٨٠٪ من الأرباح.

 الوقت إذا لم نحسن أستغلاله نجد أن ٨٠٪ من الوقت يضيع في ٢٠٪ من النتائج

في المنزل الإنسان يقضي ٨٠٪من الوقت مستغلا ٢٠٪ فقط من مساحة المنزل

و في العمل تبين أن ٢٠٪ من الموظفين يقومون بأداء ٨٠٪ من الأعمال

 بل و الآكثر من هذا  عندما تم التعمق أكثر في الدراسه تبين أن ٢٠٪ من ال ٢٠٪ يقومون بتنفيذ ٨٠٪ من ال ٨٠٪ من الأعمال أي أن ٤٪ من الموظفين يقومون بتنفيذ ٦٤٪ من الأعمال.

و هذا معيار هام لنتمكن من تحديد من أين و كيف نبدأ.

فمن الضروري أن نبحث عن أي الأعمال يؤدي إلى أكبر النتائج لنركز عليه و نعطيه الأولويه و نقدمه على غيره من الأعمال

و لنستطيع تحديد أهم الأعمال فلنقوم بالآتي :-

١- تحديد المهام اليوميه و كتابتها مع كتابة درجة أهمية كل مهمه أمامها ثم تحديد أولويات هذه المهام بناءا على درجة أهميتها و بهذا يمكن تحديد الأعمال التي تحقق أكبر النتائج.

٢ - فإن لم تستطع فلتتخيل أنك تلقيت إتصالا طارئا و عليك ضرورة السفر غدا لمدة شهر كامل فما هي الأعمال التي ستتأكد من أدائها تماما قبل مغادرتك؟ هذه هي الأعمال الأهم.

و بذلك تستطيع التركيز على الأولويات و بالتالي تنتج أكبر النتائج بأقل جهد و بالتالي تحسن إستغلال مبدأ باريتو.

حيث أن الإهتمام بإنجاز الأمور ذات الأولويه أولا يجعلك تقوم بها في بداية يومك بتركيز فتقوم بها بجهد أقل و عند إنجازها تشعر بشئ من الراحه مما يشكل لك حافزا لإنجاز باقي الأعمال بالإضافه لأن الأعمال ذات الأولويه لن تتوه في خضم باقي الأعمال الأقل أهميه.

فلا تجعل الأمور الأكثر أهميه تحت رحمة الأمور الأقل أهميه و استفيد بمبدأ باريتو.

و في النهايه يجب أن تعلم أن أفضل شيء هو أن تقوم بأهم شيء قبل كل شئ.